Com a crescente complexidade das regulamentações fiscais, especialmente no Brasil, conhecido por sua intrincada legislação com centenas de normas a serem seguidas, as empresas que utilizam o SAP buscam uma arquitetura de solução fiscal robusta e eficiente. Embora as soluções padrões da SAP sejam sólidas, muitas vezes elas não garantem a conformidade total das empresas que operam no território nacional. Neste contexto, surgem os addons fiscais, sistemas especializados que complementam e aprimoram o atendimento aos processos tributários. Dentre as opções disponíveis, o TDF (Tax Declaration Framework) e o DRC (Document and Reporting Compliance) se destacam. Contudo, surge a questão: qual é a melhor escolha? Continue a leitura e veja qual destas se encaixa melhor no perfil da sua empresa. Primeiro, é importante entender:
O que é arquitetura de solução fiscal?
A arquitetura de solução fiscal refere-se ao design e estruturação de sistemas que ajudam as empresas a cumprir suas obrigações fiscais. No contexto do SAP, isso envolve a integração de diferentes módulos e ferramentas para garantir a conformidade fiscal.
Além disso, a arquitetura de solução fiscal é essencial para criar uma estrutura sólida que possa se adaptar às constantes mudanças na legislação, garantindo que as empresas estejam sempre atualizadas e em conformidade, independentemente das alterações nas regulamentações. Portanto, a arquitetura de solução fiscal permite uma visão holística dos processos fiscais, facilitando a tomada de decisões e a implementação de melhores práticas.
Nos próximos tópicos, exploraremos duas opções populares para a arquitetura de solução fiscal no ambiente SAP: o Tax Declaration Framework (TDF) e o Document and Reporting Compliance (DRC). Analisaremos como essas duas abordagens se comparam e como podem atender às necessidades das empresas que buscam conformidade fiscal no Brasil.
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TDF (Tax Declaration Framework): uma solução para grandes volumes de dados
O TDF é uma plataforma de gestão fiscal independente, criada especificamente para atender às demandas do Fisco brasileiro. É ideal para empresas que lidam com grandes volumes de dados e que utilizam ERPs globais. Uma de suas principais vantagens é a sincronização em tempo real com o ERP, garantindo que qualquer atualização feita no sistema principal seja refletida instantaneamente no TDF. Aqui estão algumas das vantagens mais marcantes do TDF:
- Dados espelhados em tempo real com o SAP
Como é uma solução da própria SAP, o TDF oferece uma arquitetura de solução fiscal perfeita com todos os módulos do sistema. Isso significa que o espelhamento dos dados entre o TDF e o SAP ERP ocorre em tempo real, permitindo uma gestão fiscal eficiente sem lacunas.
- Atualizações constantes
O TDF recebe atualizações frequentes para garantir que a empresa esteja sempre em conformidade. Isso é fundamental no cenário tributário brasileiro, onde as regulamentações podem mudar rapidamente. Com o TDF, as empresas podem se adaptar rapidamente a essas mudanças sem problemas.
- Interface amigável
Mesmo sendo uma ferramenta complexa, o TDF foi projetado para ser intuitivo, tornando mais fácil para os usuários gerenciar suas obrigações fiscais. Isso reduz a curva de aprendizado e torna a transição para o TDF mais suave para a equipe de TI e os profissionais fiscais.
- Uma escolha estratégica para grandes empresas
Para grandes empresas que operam no Brasil e que precisam lidar com grandes volumes de dados fiscais, o TDF pode ser uma escolha estratégica. Sua integração total com o SAP, suas atualizações regulares e sua interface amigável o tornam uma opção atraente para aquelas que buscam simplificar e aprimorar sua gestão fiscal. No entanto, é importante notar que o TDF pode não ser a melhor escolha para empresas menores ou aquelas que não usam o SAP como sistema principal. Para essas empresas, uma alternativa como o DRC pode ser mais adequada, como veremos a seguir.
DRC (Document and Reporting Compliance): escolha para o ERP S/4Hana
Diferentemente do TDF, o DRC é uma solução fiscal complementar embarcada ao ERP S/4Hana. Ele foi desenvolvido para gerenciar documentos fiscais e atender aos requisitos legais de vários países. No entanto, para garantir a conformidade total, é necessário um addon fiscal, especialmente quando se trata de apurações e obrigações acessórias. Uma característica notável do DRC é sua capacidade de se comunicar com o S/4Hana cloud através da plataforma BTP, otimizando o processo de apuração e preenchimento de obrigações. Conheça algumas vantagens do DRC:
- Flexibilidade
O DRC pode ser adaptado para atender às necessidades específicas de qualquer empresa, independentemente de seu tamanho ou setor.
- Relatórios avançados
O DRC oferece relatórios detalhados que auxiliam as empresas a ter uma visão clara de sua posição fiscal. Esses relatórios são fundamentais para uma tomada de decisão informada e para garantir que a empresa esteja em conformidade com todas as obrigações fiscais.
- Uma escolha flexível para empresas com SAP S/4Hana
Para empresas que já utilizam o SAP S/4Hana como seu sistema principal, o DRC pode ser uma escolha flexível e poderosa. Sua capacidade de se adaptar às necessidades específicas da empresa e seus recursos avançados de relatórios o tornam uma opção valiosa. No entanto, é importante lembrar que o DRC é mais adequado para empresas que já estão na infraestrutura do SAP e desejam uma solução embarcada. Empresas menores ou aquelas que não usam o SAP podem encontrar soluções alternativas mais adequadas às suas necessidades.
Decidindo entre TDF x DRC: uma questão de necessidade e estratégia na arquitetura de solução fiscal
A escolha entre TDF (Tax Declaration Framework) e DRC (Document and Reporting Compliance) é uma decisão estratégica que deve ser tomada com base nas necessidades específicas e no cenário operacional de cada empresa. Ambas as soluções são desenvolvidas pela SAP e oferecem recursos robustos para a arquitetura de solução fiscal. No entanto, existem diferenças cruciais que podem influenciar essa escolha. Vamos explorar alguns pontos-chave que podem ajudar a esclarecer quando usar o TDF e quando optar pelo DRC:
- Ambiente operacional
Se a empresa possui um único ambiente S/4HANA produtivo para todas as operações relevantes para os relatórios legais, como os SPEDs, o DRC pode exigir instalações múltiplas em diferentes ambientes. Por outro lado, o TDF pode se conectar a vários ambientes, necessitando apenas de uma única instalação produtiva.
- Versão do sistema
O DRC se conecta apenas com o ambiente S/4HANA, e a comunicação com o governo para a EFD-REINF só foi entregue na release 1909 e superiores. Se a empresa ainda opera no ECC ou em releases do S/4HANA anteriores à 1909, o TDF pode ser a melhor escolha.
- Manutenção e atualizações
O DRC tem uma alta frequência de atualizações, com uma média de 8 sapnotes por mês. Se a empresa possui uma “janela de transporte de request para ambiente produtivo”, isso pode ser um desafio, pois as correções são essenciais para reportar os dados corretamente.
- Volume de dados
Empresas com operações de grande volume, como varejo ou utilities, ou com um alto volume de documentos no SAP, podem ter dificuldades com o DRC devido à natureza dos relatórios. O TDF, sendo um sistema replicado, pode ser mais eficiente nesses cenários.
- Auditoria fiscal
Se a empresa passa por auditorias fiscais no Brasil, o TDF oferece vantagens. Ele permite consultas para um propósito direto ao banco de dados, sem afetar o sistema de back-end, ao contrário do DRC.
- Operações internacionais
Para empresas que operam fora do Brasil, o TDF oferece a flexibilidade de filtrar e trazer apenas as informações necessárias para a base TDF, otimizando o consumo de memória.
- Arquivamento de dados
O governo brasileiro exige a retenção de dados fiscais por períodos que variam de 5 a 10 anos. O TDF, como sistema replicado, pode reter dados por mais tempo do que a fonte, facilitando o cumprimento dessas obrigações.
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Decidir entre TDF e DRC é uma tarefa que vai além de simplesmente escolher uma ferramenta: é uma decisão que pode impactar toda a sua operação. Em um cenário fiscal complexo como o brasileiro e em constante mudança, ter ao lado uma empresa com profundo conhecimento em conformidade, soluções e arquitetura de solução fiscal faz toda a diferença. E é exatamente isso que a S2M oferece.
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