O que você precisa saber antes de partir para a automatização dos seus processos
O processo de construção de um RPA deve ser antecedido por uma análise cuidadosa, pois uma má implantação do sistema pode levar à uma automação de processos não satisfatória, ocasionando um ROI (Retorno Sobre Investimento) por muitas vezes negativo ou insuficiente.
Nesse artigo mostraremos alguns passos importantes e recomendáveis para uma boa implementação do RPA, de modo que o novo sistema traga diversos benefícios para a empresa como um todo.
Como posso ter o máximo de proveito de um sistema RPA?
Para a implantação objetiva dessa solução, devemos pensar diretamente na forma prática com que ocorre a ação, isto é, como as atividades acontecem no cotidiano.
Fazemos isso em razão de uma importantíssima observação dentro do assunto: nem tudo é elegível para automatização.
Isso acontece porque nem todos os tipos de serviço são interessantes para serem automatizados e ganharem autonomia. Em certos casos inclusive, a automação pode trazer mais conturbações do que auxílio.
Com isso em mente, para implantar um RPA temos que conhecer os processos com os quais trabalhamos, mantendo em mente: O que espero com automatização? Por que automatizar? O que automatizar? Quais área poderiam e não poderiam ser automatizadas dentro do meu negócio?
Como identificar processos com potencial para automatização
O RPA é a estruturação de uma sequência de ações padronizadas realizadas por um robô.
A partir disso, podemos identificar que os processos mais aptos à essas mudanças são os que se aplicam a essas condições. Sendo, dentre esses, mais selecionáveis os simples, intensivamente manuais, repetitivos, instáveis, com alto volume e alta probabilidade de erros.
Desse modo, o investimento sobre o RPA é feito com mais segurança e garante o ótimo desempenho da execução na atividade selecionada.
Quais áreas podem ser automatizadas?
Existem muitas possibilidades de áreas para automação: Marketing, Recursos Humanos, Contas a Pagar e a Receber, Financeiro, Fiscal, Contábil, Comercial, etc.
Ou seja, a iniciativa para automatização pode partir de qualquer gestor que trabalhe na maior parte do tempo com as condições previamente apresentadas. É importante, porém que esses líderes tenham conhecimento dos processos da organização de ponta-a-ponta.
Como a S2M trabalha com automatização de processos
A S2M é especialista em construção RPA, ajudando a sua empresa com as soluções tecnológicas necessárias para uma otimização e desenvolvimento saudável.
Assim, a S2M oferece aos clientes um pacote completo em análise, criação e acompanhamento do seu sistema RPA, ajudando a identificar explicitamente os processos que melhor se encaixam com a automatização.
Nesse estágio, realizamos o levantamento da arquitetura e aplicações de uso no cenário atual, considerando sistemas legados e de apoio, comportamento de aplicações como relatórios e formulários, e estrutura de dados lógicas aplicadas em cada método.
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