Na última década, vimos como o escritório de gerenciamento de projetos (PMO) se tornou crucial para o sucesso das empresas. E sabemos que ele tem como responsabilidades a criação de controles de projeto, processo de gerenciamento de risco e abordagem de gerenciamento de projeto. No entanto, o PMO também desempenha um papel significativo durante a fase de transformação organizacional, apoiando o gerenciamento de projetos e mudanças dentro da empresa. Por isso, fica a pergunta: por que terceirizar o gerenciamento de projetos?
À medida que as empresas crescem, as suas estruturas também. E, para manter a operação da empresa em pleno funcionamento, bem como os projetos internos, o conceito de PMO surge como uma excelente opção.
Tido como a estrutura organizacional que tem o objetivo promover a padronização dos processos de governança e de gestão de projetos empresariais, o gerenciamento de projetos é um recurso necessário para todas as organizações. Principalmente no momento em que há o processo de transformação organizacional.
Desta forma, as empresas podem focar em seus objetivos enquanto as mudanças e novos projetos são executados por times especializados e com metodologias próprias – testadas e validadas – diminuindo o tempo de entrega e os custos, ao mesmo passo em que maximizam os resultados.
O PMO desempenha um papel significativo durante a fase de transformação organizacional, apoiando o gerenciamento de projetos e mudanças dentro da empresa. (Forbes)
Popularizado nos últimos dez anos, o escritório de gerenciamento de projetos está atrelado ao sucesso das empresas. Isso porque, dentre as responsabilidades do PMO, estão a criação de controles de projeto, processos de gerenciamento de risco e novas abordagens de gerenciamento de projetos.
Sendo assim, as empresas terceirizam determinadas atividades ou processos para quem já tem vasta experiência e competência, focando seus esforços de talentos e recursos no núcleo essencial do negócio.
Ao falarmos de uma empresa terceirizada, especializada em gestão de projetos, como a S2M, o papel fundamental é cuidar da metodologia e dos recursos enquanto o cliente foca em sua atividade principal.
Para a execução desse trabalho, uma consultoria especializada promove uma avaliação completa da organização e seus processos e, logo em seguida, desenvolve um modelo para os serviços organizacionais.
Qualidade, tecnologia e conhecimento são algumas das vantagens que a terceirização na gestão de projetos. Confira mais alguns benefícios de contratar o PMO a seguir.
- Economia para a organização
Encontrar recursos financeiros adicionais para contratar pessoal especializado, como gerentes de projetos, pode ser difícil, especialmente quando esses recursos já estão reservados para apoiar as operações. Nesse caso, pode fazer sentido encontrar fornecedores que ofereçam serviços de gerenciamento de projetos por projeto.
Ao optar pelo outsourcing, é possível economizar com os encargos trabalhistas, treinamentos e benefícios, sem ter a necessidade de destacar um time próprio para detectar falhas e corrigí-las. Além disso, quando se tem uma visão “de fora”, fica muito mais fácil de entender o que é preciso ser feito mais rapidamente e melhorando a performance da empresa.
- Uso de conhecimentos específicos
Quer você tenha uma empresa de pequeno, médio ou grande porte, sua equipe interna pode não ter a experiência e/ou o treinamento específico em gerenciamento de projetos de que você precisa para conduzir um projeto com eficácia desde o início até o encerramento. Na verdade, a natureza do projeto pode exigir perícia muito especializada.
No gerenciamento de processos terceirizados são utilizados profissionais especializados em cada atividade. Com mão de obra qualificada e experiente, o trabalho é executado de maneira isenta e mais eficiente.
- Otimização do tempo
Com a gestão de projetos terceirizada, os colaboradores terão mais tempo para se dedicar às suas atividades principais. Sendo assim, a qualidade do trabalho aumenta e a produtividade também.
Saber escolher a melhor empresa para criar a estratégia de gestão de projetos é fundamental para o sucesso do seu negócio. Por isso, A S2M conta com uma área de processos de soluções de negócios para que a sua empresa tenha excelência operacional, com redução de tempo e custo (de acordo com o tipo do projeto). Em seus mais de 20 anos de mercado, é comprometida com a inovação, por isso, oferece serviços sob medida para atender a necessidade do negócio.
Entre em contato com a nossa equipe. Temos a proposta certa para implantar PMOs.
