Gerenciar as atividades de projetos de um negócio pode não ser uma tarefa fácil. Isso porque quanto maior o porte de um empreendimento, maiores serão os desafios e as dificuldades para transformá-lo em realidade. Mas também há fatores como times reduzidos ou especialistas em áreas que não são correlacionadas com o processo em questão. Por isso, vamos te mostrar 5 motivos para terceirizar o Gerenciamento de Projetos da sua empresa.
Por se tratar de uma atividade complexa e que exige um conhecimento especializado, muitas corporações não apresentam condições gerenciais e/ou técnicas necessárias para conduzir sozinhas o gerenciamento de todas as etapas que envolvem um projeto. Isso acontece, principalmente, pelo fato de que muitos desses projetos demandam atividades que vão além da sua atividade principal.
Nem sempre a organização tem no seu quadro de colaboradores profissionais especializados para trabalhar nesses projetos e, quando ela abre mão de um auxílio terceirizado e decide realizar a gestão de um projeto por conta própria, sem estar devidamente preparada para isso, cria ainda mais obstáculos para alcançar o sucesso de todo o empreendimento.
E, para evitar o comprometimento da qualidade dos resultados da sua empresa, a S2M elencou 5 motivos para contratar uma empresa de Gerenciamento de Projetos. Confira:
- Aplicação da gestão prática garantida
Uma gerenciadora contribui com habilidades, ferramentas e técnicas de gerenciamento em todas as fases do projeto, permitindo que ele seja iniciado, executado, controlado e entregue dentro de todos os parâmetros estabelecidos, mesmo que o cliente não possua nenhum conhecimento ou maturidade em gestão de projetos ou no tema em questão.
A contratação de profissionais especialistas fornecem suporte, analisando riscos, desenvolvendo matrizes de comunicação, além de monitorar e acompanhar cada etapa do projeto.
- Assegurar a seleção adequada de colaboradores
Uma empresa de Gerenciamento de Projetos possui amplo conhecimento de mercado e conhece as diretrizes necessárias para escolher os times adequados e capazes de atender às exigências de cada projeto.
Ela também consegue avaliar quais são aqueles que apresentam melhor relação custo-benefício na hora de oferecer um determinado serviço, sem que haja a perda de qualidade, do cumprimento dos prazos e da redução de custos por alocar as competências de acordo com o andamento das etapas.
- Supervisão do cumprimento de prazos para reduzir custos
Um dos principais fatores de um projeto e que pode impactar diretamente no seu custo são os prazos. E é, por isso, que uma gerenciadora inclui em seu escopo de trabalho a elaboração do cronograma executivo e gerencial.
- Cronograma gerencial
Ele resume todas as atividades que precisam ser realizadas antes do início efetivo e as quais devem ser reconhecidas antes de sua execução, tais quais escopo, custo, prazo, contratação dos fornecedores, redução de interferências, liberação de todas as licenças, e assim por diante.
- Cronograma executivo
É o detalhamento de todas as atividades que integram o escopo do projeto e, por meio dele, a gerenciadora acompanha e atualiza todas as informações relacionadas ao tempo do projeto com a intenção de minimizar quaisquer impactos no prazo das atividades.
Assim que detectados, o cronograma pode ser submetido a um plano de ação a fim de evitar atrasos na data de entrega de uma determinada atividade.
- Menos riscos
Identificar riscos não são apenas alertas vermelhos que possam apresentar algum tipo de ameaça ao projeto, mas também o rastreamento de oportunidades que podem impactar diretamente em ganhos no final do projeto.
- Aproveitamento de oportunidades
Uma empresa de Gerenciamento de Projetos consegue identificar possíveis oportunidades de ganhos no projeto, como ganho de recursos, qualidades, de tempo, entre outros. Isso porque ela realiza um mapeamento de todo o projeto a partir da análise da Matriz de Riscos, uma ferramenta que avalia todos os riscos envolvidos na construção de um projeto.
A contratação de uma empresa especializada em Gerenciamento de Projetos garante não apenas a mão de obra especializada, como uma maior tranquilidade para a empresa ao ter visibilidade completa do status das atividades do seu projeto e saber que um time habilitado está à frente.
Para quem procura assertividade e resultados satisfatórios, a S2M conta com uma área de processos de soluções de negócios para que a sua empresa tenha excelência operacional, com redução de tempo e custo (de acordo com o tipo do projeto). Em seus mais de 20 anos de mercado, é comprometida com a inovação, por isso, oferece serviços sob medida para atender a necessidade do negócio.
Saber escolher a melhor empresa para criar a estratégia de gestão de projetos é fundamental para o sucesso do seu negócio. Por isso, entre em contato com a nossa equipe. Temos a proposta certa para a sua empresa!
