Manter-se eficiente e ágil nas operações e projetos que remetem a sua empresa é um fator decisivo para ser competitivo no mercado. E para tirar tudo do papel, é necessário administrar esforços em prol da conquista de um resultado positivo. Por isso, conheça o Escritório de Projetos para uma operação contínua e efetiva na sua empresa.
Atualmente, muitas organizações têm adotado o Escritório de Projetos como prática para garantir a efetividade e a continuidade de seus programas e ele nada mais é que uma estrutura organizacional dentro de uma empresa, que sempre tem um objetivo específico a ser cumprido e que se esforça para gerir e padronizar projetos, além de garantir economias e detalhes precisos em sua execução.
Com o Escritório de Projetos, seja ele corporativo, operacional ou departamental, é a fonte de orientação, métricas e toda documentação necessária para a execução de projetos vinculados aos negócios tanto da matriz quanto do cliente.
Mas como manter a eficiência da sua empresa com o Escritório de Projetos?
Como um elemento para auxiliar as empresas no gerenciamento de seus empreendimentos, o Escritório de Projetos, quando implementado de maneira correta, aumenta o nível de maturidade organizacional e, consequentemente, eleva a taxa de sucesso, a competitividade e o valor dos projetos elaborados.
Por meio do Escritório de Gerenciamento de Projetos, você terá uma equipe de especialistas focados apenas em um objetivo. E para atingir o mesmo, destacamos as principais funções executadas por ele:
- Oferecer suporte metodológico necessário para a equipe e seus gerentes de projetos;
- Otimizar recursos compartilhados entre os projetos definidos pela empresa;
- Coordenar esforços de forma estratégica;
- Disponibilizar informações concretas sobre os projetos.
Empresas multinacionais são as que mais adotam esse modelo devido a alta demanda de projetos e, por isso, apresentam tanta rentabilidade, melhores entregas e processos mais rápidos e aprimorados.
Podemos citar, também, o escopo de um Escritório de Projetos como uma das principais responsabilidades da equipe. Ele envolve gestão de processos, pessoas, metodologias e tecnologias. O escopo também costuma ser mais amplo devido aos padrões metodológicos definidos dos processos, de forma com que esteja sempre alinhado aos interesses da empresa, melhorando cada vez mais seus resultados.
Para reforçar a importância do Escritório de Projetos para o seu negócio, mostramos 6 motivos pelos quais você deveria considerar a adoção. Confira!
1. Ele promove uma visão mais abrangente de toda a situação da empresa e mitiga soluções para elas;
2. Proporciona um foco estratégico e alinha os projetos com as metas corporativas do seu negócio;
3. Proporciona um controle efetivo sobre recursos, requisitos, custos, prazos, impactando diretamente na capacidade de trabalho da empresa;
4. Possibilita uma comunicação mais eficaz entre equipes, departamentos e diferentes níveis hierárquicos;
5. Reduz falhas e ameaças, aumentando oportunidades;
6. Seus clientes ficam mais satisfeitos com os resultados.
Quando bem estruturado, o impacto de um Escritório de Projetos é positivo em seu negócio, gerando a otimização de projetos, melhor organização e potencialização de resultados. Por isso, conte com a S2M e seu time de especialistas para melhorar seus processos internos de forma completa, proporcionando resultados satisfatórios por meio dessa prática.
Em seus mais de 20 anos de mercado, é comprometida com a inovação, por isso, oferece serviços sob medida para atender as necessidades do negócio.
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