Organizações e empresas já perceberam a necessidade de ser ágil no mundo atual, principalmente, por questão de sobrevivência. Historicamente, os PMOs (Escritórios de Gerenciamento de Projetos) concentraram-se em supervisionar atividades táticas que apoiavam a implementação e o desenvolvimento de projetos. Atualmente, ao se passar para uma atuação mais estratégica, o PMO capacita executivos a alcançarem melhores resultados e a atuarem de forma mais ágil.
Com o cenário atual, podemos perceber que a evolução tecnológica está constante e cada vez mais rápida. Com isso, as organizações precisarão ter cada vez mais capacidade de adaptação e mudar seu mindset para permitir o fluxo contínuo de entregas que agregam valor para a organização e para o cliente.
Podemos dizer ainda que a incorporação de fireworks será fundamental, tanto para projetos quanto para processos. O uso de métricas que permitam melhores estimativas de prazos e esforço de métodos ágeis permitirão uma melhor previsibilidade de processos e projetos.
Esperamos que, para dar um suporte mais rápido e efetivo no planejamento e nas tomadas de decisões, o investimento em novas tecnologias de colaboração e IA (Inteligência Artificial). Por exemplo, a IA usará dados históricos como base na criação de cronogramas iniciais e registros de riscos.
As equipes de projetos também serão afetadas, pois terão cada vez mais componentes variados (incluindo contratado/freelancer, tempo integral, meio período, remoto, etc) potencialmente complicando dinâmicas de equipe, comunicações diárias e operações administrativas.
O Gerente do Projeto, neste cenário, terá maior foco na geração de resultados, pois ele será um facilitador das mudanças organizacionais e precisará estar atento ao retorno do investimento. Assim, ele precisará ter uma ênfase em todo o alinhado dos seus projetos com a estratégia, capacidade de gestão de mudanças e entrega de resultados.
As soft skills se tornarão mais importantes no sucesso do projeto e os gerentes precisarão ser mestres em influência porque os projetos terão mais stakeholdes envolvidos. Por isso, o PMO do futuro precisará ter uma combinação de habilidades técnicas, de liderança e estratégicas, e de gerenciamento de negócios. E, claro, com a capacidade de aprender e acompanhar a evolução tecnológica.
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