Lidar com a entrada e processamento de documentos fiscais manualmente não é apenas demorado, mas também propenso a erros que podem gerar grandes prejuízos para a empresa. A automação desses processos, com uma solução como o S2M Inbound, é essencial para garantir eficiência, conformidade e segurança na gestão fiscal.
O S2M Inbound permite automatizar 100% do processo de recebimento e processamento de notas fiscais, eliminando a necessidade de trabalho manual e reduzindo significativamente as chances de erros. Além de economizar tempo, essa solução facilita o cumprimento das obrigações fiscais, garantindo que as informações sejam transmitidas com precisão e dentro dos prazos.
Continue lendo para descobrir como o S2M Inbound pode transformar a rotina fiscal da sua empresa, otimizando o tempo e garantindo conformidade com a legislação vigente.
Solução S2M Inbound: o que é?
O S2M Inbound é uma solução completa que simplifica e automatiza o processo de recebimento de documentos fiscais eletrônicos, como notas fiscais (NF-e), NFS-e e outros documentos exigidos pelo Fisco. Ele se integra perfeitamente ao sistema ERP da sua empresa, garantindo que todos os dados fiscais sejam capturados, validados e processados de forma automática e segura.
Ao eliminar a necessidade de inserção manual de dados e automação de processos críticos, o S2M Inbound garante precisão no envio de informações ao SPED e facilita o cumprimento das obrigações fiscais, economizando tempo e reduzindo o risco de erros.
Com o S2M Inbound, sua empresa terá maior controle sobre o fluxo de documentos fiscais e poderá contar com uma solução que otimiza a gestão fiscal, garantindo maior eficiência operacional.
Implementação do S2M Inbound: como funciona a nossa solução
O S2M Inbound foi projetado para automatizar e integrar o processo de recebimento de documentos fiscais eletrônicos. Veja como ele funciona em cada etapa:
- Integração automática com canais de entrada
O S2M Inbound se conecta diretamente aos principais canais de recebimento de documentos fiscais, como e-mails, portais de prefeituras e a SEFAZ, garantindo que todos os documentos sejam capturados assim que emitidos contra o CNPJ da sua empresa.
- Entrega de arquivos XMLs padronizados
Após a captura, os arquivos XMLs são validados, organizados e entregues em um formato padronizado que facilita sua inserção no sistema ERP. Isso assegura que as informações estejam corretas e prontas para serem utilizadas em processos fiscais e contábeis, sem a necessidade de revisão manual.
Com essas integrações automáticas, o S2M Inbound proporciona maior controle e transparência sobre os documentos fiscais, garantindo conformidade e otimizando os processos dentro da sua empresa.
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Qual o processo que utilizamos para simplificar seu recebimento de documentos fiscais eletrônicos?
O S2M Inbound torna o processo de recebimento de documentos fiscais eletrônico eficiente e simplificado. Veja como ele funciona, passo a passo:
Passo 1: O documento fiscal é emitido contra o seu CNPJ
- Assim que um documento fiscal eletrônico (como uma nota fiscal) é emitido contra o seu CNPJ, ele é registrado automaticamente.
Passo 2: Captura automática pela nossa solução
- O S2M Inbound se conecta diretamente com a prefeitura, SEFAZ ou e-mails, realizando a captura imediata desses documentos fiscais, garantindo que nenhum detalhe passe despercebido.
Passo 3: Decodificação e validação da autenticidade
- A ferramenta valida automaticamente a autenticidade de cada documento, verificando a consistência das informações com a base da SEFAZ, evitando fraudes e garantindo a conformidade.
Passo 4: Geração de arquivos XML padronizados
- Após validação, o sistema gera um arquivo XML em padrão nacional, chamado Padrão Midas, que pode ser armazenado com o documento original. Este formato é aceito por auditorias e pelo Fisco, proporcionando segurança jurídica para a empresa.
Benefícios das soluções da S2M Inbound
A implementação do S2M Inbound traz diversos benefícios práticos que transformam a gestão fiscal da sua empresa. Veja as principais vantagens:
- Elimina a digitação manual, agilizando o processamento
Com a automação do recebimento e validação de documentos fiscais, você não precisa mais se preocupar com a entrada manual de dados. Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz os erros humanos, garantindo que as informações sejam processadas com precisão.
- Evita multas por descumprimento de prazos
O cumprimento dos prazos fiscais é essencial para evitar penalidades. Com o S2M Inbound, os documentos são processados e enviados de forma automatizada e dentro dos prazos estabelecidos pela legislação, garantindo conformidade fiscal.
- Garante maior precisão dos dados enviados ao SPED
A precisão das informações fiscais é fundamental. O S2M Inbound valida automaticamente os documentos fiscais, garantindo que os dados enviados ao SPED estejam corretos e em conformidade com as exigências legais, evitando retrabalho e inconsistências.
- Acaba com a busca manual por notas fiscais em e-mails
O tempo perdido na busca por documentos fiscais em diferentes fontes, como e-mails, é eliminado com o S2M Inbound. A solução centraliza todos os documentos, permitindo fácil acesso e organização, o que torna o processo de auditoria muito mais simples.
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Tenha um sistema completo para automatizar a rotina fiscal da sua empresa
Automatizar o recebimento e processamento de documentos fiscais é fundamental para manter sua empresa em conformidade e evitar prejuízos com multas e retrabalho. Com o S2M Inbound, você garante precisão, agilidade e segurança em todas as etapas da gestão fiscal. Não deixe a sua empresa vulnerável a erros fiscais e perda de tempo com processos manuais. Visite o nosso site e fale com um de nossos especialistas para saber como o S2M Inbound pode transformar a sua rotina fiscal.
